キャリア計画

イベントプランナーは何をしますか?

給与、必要なスキルなどについて学ぶ

目次拡大目次 イベントプランナーの1日:イベントの範囲の概要を説明し、イベント会場を偵察して検査し、ベンダー契約を交渉して管理します

バランス/テレサ・キエチ



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イベントプランナーは、イベントを構成し、すべての可動部分を調整し、全員が楽しい時間を過ごせるようにします。コンベンションプランナーやミーティングプランナーとも呼ばれ、場所の選択、ケータリング業者の採用、娯楽、その他のベンダーなど、これらのイベントがスムーズに進むようにするために必要なすべてのことを行います。彼らはまた、出席者のために宿泊と交通手段を手配するかもしれません。

組織、企業、および個人は、多くの場合、イベントプランナーのサービスを利用して、コンベンション、ビジネスミーティング、トレードショー、およびプライベートパーティーを調整します。専門分野が結婚式の計画である人は、ブライダルコンサルタントまたは ウェディングプランナー

イベントプランナーの義務と責任

この職務では、候補者が以下を含むがこれらに限定されない職務を遂行できる必要があります。

  • イベントの利害関係者と会って、イベントの目的と目標を理解します
  • 時間、日付、場所、予算など、イベントの範囲を概説します
  • イベント会場のスカウトと検査
  • ベンダーと協力して入札を行い、イベントの予算と目標に最適なものを決定します
  • ベンダー契約の交渉と管理
  • イベントの運営に必要な技術と設備、食べ物、飲み物、交通機関、宿泊施設など、イベントのロジスティクスとサービスを調整します
  • 予算を管理し、イベントがガイドラインの範囲内にとどまるようにします。ベンダーへの支払いを確認する

イベントプランナーは、雇用主またはクライアントのために、イベントのすべての詳細を計画および調整します。これに含まれるものは、正確には、イベントのサイズとタイプによって異なります。一部のイベントプランナーは、会議、コンベンション、トレードショー、フェスティバル、パーティー、結婚式など、特定の種類のイベントを専門とする場合があります。

イベントプランナーの給与

イベントプランナーの給与は、場所、経験、独立して働くか会社で働くかなど、さまざまな要因によって異なります。

  • 年俸の中央値: 49,370ドル
  • 上位10%の年俸: 84,900ドル以上
  • 下位10%の年俸: 27,560ドル未満

ソース: 米国労働統計局 、2018

教育要件と資格

イベントプランナーの教育とトレーニングの要件は、結婚式やその他の個人的なイベント、ビジネス会議、コンベンション、会議などの専門分野によって異なります。正式な教育を受けなくてもエントリーレベルのイベントプランニングの仕事を得ることができるかもしれませんが、それはキャリアの成長のチャンスを制限する可能性があります。

教育: 多くのイベントプランナーは、ホスピタリティマネジメントまたは関連する専攻で少なくとも学士号を取得しています。この分野で働く何人かの人々は学位を持っています 広報マーケティングコミュニケーション 、 と 仕事

認定: イベントプランナーがスキルと信頼性を高めるために取得できるいくつかの異なる自発的な認定があります。一般的なものは 認定ミーティングプロフェッショナル (CMP)イベント産業評議会による資格プログラム。その他のオプションの認定資格は、次のようなさまざまな専門分野に存在します。 公認政府会議専門家 (CGMP)政府会議専門家協会による指定、およびによって提供されるいくつかの異なるレベルの認証 アメリカ認定ウェディングプランナー協会 AACWP。

経験: 一部のイベントプランナーは、 インターンシップ または、ホスピタリティ業界の関連するポジションで働くことから始めます。また、大学やボランティアのイベントを調整することで、早い段階で経験を積むことができます。

イベントプランナーが経験を積むにつれて、彼らはより多くの責任を引き受ける機会を持つかもしれません。たとえば、それは、会議コーディネーターからプログラムコーディネーターになり、次に会議マネージャーになることを意味する場合があります。最終的に、多くのイベントプランナーも独自のビジネスを開始します。

イベントプランナーのスキルと能力

ビジネスの観点からホスピタリティマネジメントを理解することに加えて、次のような十分に発達したソフトスキルを持っている場合は、成功の可能性が高くなります。

  • コミュニケーションスキル: 優れた 聞いている話し中 、 と 書き込み スキルは、ベンダー、イベント参加者、およびスタッフとのコミュニケーション能力を促進します。
  • 細部への注意: 招待状の書体からレセプションで提供されるサラダの種類まで、イベントの細部に気付く能力は不可欠です。
  • 調整: あなたは他の人と一緒に働き、あなたの行動を彼らの行動に合わせることができなければなりません。
  • 問題解決 問題を解決するだけでなく、そうするときは落ち着きを保つことに熟達している必要があります。
  • 対人能力 : ベンダーとの関係を確立して維持する能力は不可欠であり、将来のイベントを計画するときにあなたの生活を楽にします。

仕事の見通し

米国労働統計局によると、他の職業や業界と比較した今後10年間のイベントプランナーの見通しは、専門的に手配されたイベントや会議に対する強い継続的な需要に牽引されて、すべての職業の平均を上回っています。

雇用は成長すると予想される 今後10年間で約11%増加します。これは、2016年から2026年までのすべての職業で予測される平均成長よりも速いです。事業運営スペシャリストなどの他の同様の職業の成長は、 今後10年間で9%になると予測されています。

おもてなしの経験とソーシャルメディアや仮想会議ソフトウェアの経験があれば、応募者は仕事の見通しを高めることができます。

イベントプランナーのポジションは経済によって変動することが多く、景気後退はイベントの減少と計画の仕事の減少につながります。

作業環境

イベントプランナーは、オフィスの内外で時間を過ごします。彼らはしばしば、イベントに至るまでの時間やイベント自体の間に、イベントの場所や会場に定期的に移動します。イベントプランナーはイベントのいくつかの側面を一度に調整する必要があるため、作業はペースが速く、要求が厳しい場合があります。

仕事のスケジュール

イベント計画の仕事は通常フルタイムであり、多くの場合、大規模なイベントの前および最中に追加の時間が必要になります。時間には、夜と週末を含めることもできます。

仕事を得る方法

傑出した履歴書とカバーレターを書く

の例を確認する イベントプランナーのための履歴書とカバーレター あなたが競争に足を踏み入れていることを確認するために。

申し込み

イベントプランニング業界に固有の現場を調べることから始めます。 国際ライブイベント協会のキャリアハブミーティングプロフェッショナルインターナショナルのキャリアセンター

面接の前もって計画する

確認して、すべての面接の準備をしてください イベントプランナーのための一般的な面接の質問

類似のジョブの比較

検眼に関心のある人は、年収の中央値とともにリストされている次のキャリアパスも検討します。

ソース: 米国労働統計局 、2018