就職活動

トップ組織スキル雇用者は例で価値があります

ノートパソコンと消耗品を備えた整理されたデスク

•••

コンスタンティンジョニー/モーメント/ゲッティイメージズ



目次拡大目次

雇用主が採用しているとき、彼らが候補者に求める最高のスキルの1つは組織です。組織的なスキルは最も重要なもののいくつかであり、 移転可能な仕事のスキル 従業員は取得できます。これらには、個人が目標を計画、優先順位付け、および達成するのに役立つ一連の機能が含まれているため、会社の時間とお金を節約できます。

組織のスキルは、マルチタスクを実行し、ビジネスを円滑かつ成功裏に運営し続けるために不可欠です。雇用主は、予期せぬ遅延や問題が発生した場合でも、一貫して結果を達成するために働くことができる応募者を募集することを目指しています。

組織スキルとは何ですか?

組織スキルとは、構造と秩序の作成、生産性の向上、およびすぐに完了する必要のあるタスクの優先順位付けに関連するスキルであり、延期、他の人に委任、または完全に排除できるスキルです。

強力な組織スキルを維持することで、先延ばし、混乱、誤解、非効率などの悪い仕事の習慣を身に付ける可能性を減らすことができます。

マネージャーは、仕事やデスクを整理するだけでなく、会社の組織構造にすばやく適応できる従業員を探しています。

これらのスキルを開発し、求職、履歴書、カバーレター、面接で強調します。会社が求めているスキルを持っていることを示すことは、あなたが採用され昇進するのに役立ちます。

内部および外部の組織スキル

内部組織スキル: 組織的なスキルには、単に整理されたデスクと整理されたコンピューターを維持するだけではありません。作業のための明確なスペースを維持することは重要ですが、きちんとしたことはいくつかの重要な組織的スキルの1つにすぎません。優れた組織スキルを持つ従業員は、落ち着いて体系的な計画とスケジュールを立てることもできます。

外部組織スキル: 作業プロジェクトは通常、厳格なスケジュールを中心としており、ジョブをより小さなプロジェクトと目標に編成することは、それらを完了するための効果的な方法です。雇用主は、健康的なワークライフバランスを維持しながら期限を守るために、これらの小さなタスクをスケジュールして自分自身や他の従業員に委任できる労働者を探しています。

組織スキルの例

組織スキルの種類

バランス

物理的組織

物理的な構成には、整頓された机だけでなく、部屋、床、建物全体のレイアウトも含まれ、すっきりとした外観を維持するだけではありません。不十分に整理されたスペースは、物理的な不快感、時間の浪費、物の紛失、さらには人の紛失につながります。人々が働く空間は、彼らがどれだけうまく働くかと多くの関係があります。誰かがこれらのスペースを設計しなければならず、それから他の誰もが秩序を維持しなければなりません。

  • 管理
  • 評価
  • 細部への注意
  • 簡潔さ
  • 調整
  • 創造的思考
  • ドキュメンテーション
  • 効果
  • 取り扱い詳細
  • 問題の特定
  • リソースの特定
  • 予定の管理
  • マイクロソフトオフィス 習熟度
  • ポリシーの施行
  • 優先順位付け
  • 生産性
  • 状況評価
  • タスク分析
  • タスク評価
  • タスクの解決
  • ワークフロー分析
  • ワークフロー管理

計画

計画がなければ、目標はただの願いです。どのプロジェクトでも、計画とは、必要なリソースとプロジェクトにかかる時間を予測し、それらのリソースを組み立てて、必要な時間をブロックすることを意味します。必要に応じて、作業者はリソースの可用性と時間の制約に基づいて計画を変更しなければならない場合もあります。

計画は、ホールのどちらの端を最初に掃除するかを決めるのと同じくらい簡単かもしれませんし、あるいはそれは次の10年間の企業戦略を描くかもしれません。小規模な計画はより簡単で迅速かもしれませんが、それほど重要ではありません。計画に関連するスキルは、次のキーワードを使用して説明できます。

チームワーク

十一 よく組織されたチーム 、各メンバーには異なる役割があり、それに応じてタスクが割り当てられます。新しいチームの組織構造を作成することは熟練した成果ですが、適切な委任を与えて受け入れ、指示に従い、適切な人々と明確にコミュニケーションをとることも同様です。よく組織された人々は、彼らが所属するチームの構造を理解し、維持します。以下は、チームワークに関連するスキルを説明するために使用される用語です。

より多くの組織的スキル

履歴書、カバーレター、求人応募、面接で使用できる追加の組織スキルは次のとおりです。必要なスキルは、応募する仕事によって異なりますので、仕事ごとにリストされているスキルも確認してください とスキルの種類

  • アクティブリスニング
  • 誠実性
  • 意思決定
  • ファイリング
  • フォーカスの維持
  • Microsoft Excel Proficient
  • プロアクティブ
  • 機知
  • セルフモチベーション
  • 戦略的計画
  • イニシアチブを取ります

あなたのスキルを際立たせる方法

履歴書に関連するスキルを追加します。 履歴書には、特に職歴の説明に、仕事に最も密接に関連する組織的なスキルを含めてください。

カバーレターのハイライトスキル: 組織のスキルを カバーレター 。 1つまたは2つのスキルを含め、これらの特性を職場で示したときの具体的な例を挙げてください。

就職の面接中にスキルワードを使用する: また、就職の面接でこれらの単語を使用することができます。に応答するときに、これらのスキルのそれぞれをどのように使用したかの例を示す準備をしてください 組織面接の質問

記事の出典

  1. Youth.gov。 ' 雇用主にとって重要な資格と属性 、 '2021年8月19日にアクセス。