キャリア計画

組織力

整理されていることはあなたのキャリアを助けます

色で整理された鉛筆

••• マークロマネリ/ブレンド画像/ゲッティイメージズ



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組織力 目標を効率的に達成するために、構造化された方法で思考、時間、およびタスクを調整できるようにします。それらはすべての事業に体系的なアプローチを適用することを含みます。よく整理されていると、職場でのパフォーマンスに役立ちます。これは不可欠です ソフトスキル マルチタスクを可能にし、深刻な事態を回避します 間違い 、および期限を守ってください。

組織的なスキルの開発に役立つ6つのヒント

当然、非常によく組織されている人もいれば、そうでない人もいます。あなたが混乱しているなら、混沌と一緒に暮らす理由はありません。あなたの組織的なスキルを向上させることはあなたが仕事でより効率的になることを可能にし、それはあなたのキャリアに利益をもたらすかもしれません。

まず、スペースを整理する方法を学びます。

  1. すべてを自分の場所に割り当てる 各アイテムを常に同じ場所に保管することで、頻繁に使用する消耗品を探す時間を無駄にしないでください。たとえば、プリンター用紙をプリンターの下のキャビネットに、ホッチキスをトップデスクの引き出しに、ペーパークリップをデスクのディスペンサーに入れておけば、必要なときにいつでもそこにあります。
  2. 「一度タッチする」ルールに従ってください :多くの組織の専門家は、アイテムを処理するかどうかを決定する前に、アイテムに一度だけ触れる必要があるという信条を固守しています。そのルールを、デスク上の物理的な受信トレイとコンピューター上の受信トレイの両方に適用します。
  3. 散らかったものを取り除く :机とオフィスまたはキュービクルを整頓してください。雑然と囲まれていないときは、整理された状態を維持する方がはるかに簡単です。

次に、時間を整理する方法を確認します。

  1. やることリストを書く :プロジェクトを開始する前に、プロジェクトを完了するために必要なすべての手順を書き留めてください。次に、意味のある順序でそれらに優先順位を付けます。他のステップよりも先に完了しなければならないステップがある場合は、それらを最初にリストします。一部のプロジェクトでは、より複雑なタスクに進む前に、より単純なタスクを処理することが望ましい場合があります。
  2. カレンダーの締め切りに注意してください :携帯電話、タブレット、コンピューターなどの複数のデバイス間で同期するカレンダーを使用します。締め切りが迫っていることを警告するリマインダーを設定します。一部の人々は、視覚的な手がかりとして機能するため、ワークスペースの近くにも大きなカレンダーを掛けることを好みます。
  3. ルーチンを設定し、それに固執します。 ルーチンを持つことは、整理された状態を維持するための鍵です。つまり、スケジュールに柔軟性があったとしても、毎日同じ時間に作業を開始して終了するということです。特定のタスクに取り組むために特定の期間を割り当て、1日を通して定期的な休憩をスケジュールするようにします。

履歴書で組織のスキルを提示する方法

優れた組織力がある場合は、履歴書の概要セクションにその旨を記載してください。仕事の経験のセクションの職務記述書にそれらを示したときにインスタンスを含めます。

強力な組織力を必要とするキャリア

職業に関係なく、よく組織化されている必要がありますが、キャリアによっては、並外れた組織化スキルが必要です。それらのいくつかを次に示します。

  • イベントプランナー イベントプランナーは、プライベートパーティー、コンベンション、トレードショー、ビジネスミーティングを調整します。
  • 融資担当者 ローンオフィサーは銀行や他の金融機関で働いており、人々がそれらからローンを取得するのを助けます。
  • 経営アナリスト 経営アナリストは、企業が構造を変更し、利益を増やし、損失を減らし、効率を向上させるのを支援します。
  • レジスタードナース レジスタードナース(RN)は、患者に医療サービスを提供し、患者とその家族にアドバイスします。
  • 准看護師 准看護師(LPN)は、病気やけがをした患者の世話をします。それらはRNの監督下で機能します。
  • パラリーガル パラリーガルは、法律文書の調査や起草など、さまざまなタスクで弁護士を支援します。
  • ソーシャルワーカー ソーシャルワーカーは、政府の支援、育児、養子縁組サービス、メンタルヘルスサポートなどのサービスで人々を結び付けます。
  • 建築家 建築家は建物を設計し、それらが美的に心地よく、安全で、機能的であり、住民のニーズを満たしていることを確認します。
  • 弁護士 弁護士とも呼ばれる弁護士は、刑事および民事訴訟に関与するクライアントを代表しています。
  • 医者 医師は患者を診察し、病気や怪我を診断して治療します。
  • 校長 校長は、小学校、中学校、高校のすべての活動を管理します。彼らは学生と教職員の教育目標を設定します。
  • 教師 教師は、生徒がさまざまな科目で概念を学び、適用するのを支援します。
  • エンジニア エンジニアは、科学的および数学的専門知識を使用して問題を解決します。
  • 歯医者 歯科医は、問題を診断して治療するために、患者の歯と口の組織を調べます。
  • 栄養士または栄養士 栄養士と栄養士は、食物と栄養プログラムを計画します。彼らは食事の準備と提供を監督し、健康的な食生活を促進します。
  • 結婚と家族療法士 結婚と家族療法士は、家族、カップル、個人を扱い、私たちと一緒に暮らす人々が私たちのメンタルヘルスに影響を与えるという観点から働きます。
  • 健康教育者 健康教育者は、健康上の問題を回避するために健康的なライフスタイルを送る方法を人々に教えます。
  • 財務顧問 ファイナンシャルアドバイザーは、クライアントが長期および短期の財務目標を計画するのを支援します。
  • ファッションデザイナー ファッションデザイナーは、スーツ、パンツ、ブラウス、シャツ、ドレスのほか、靴やハンドバッグなどのアクセサリーを作成します。
  • 人材アシスタント 人的資源アシスタントは、企業や組織の人的資源部門で事務的な仕事をする傾向があります。
  • 市場調査アナリスト 市場調査アナリストは、企業が販売する製品やサービス、および潜在的な顧客を把握するのに役立つ調査を設計します。
  • 広報スペシャリスト 広報スペシャリストは、雇用主またはクライアントのメッセージを一般に伝えます。
  • マーケティング・マネージャー マーケティングマネージャーは、企業が自社の製品やサービスを販売するのに役立つ戦略を作成します。
  • アーバンプランナーまたはリージョナルプランナー 都市および地域の計画担当者は、コミュニティが土地と資源の最善の使用法を決定するのを支援します。
  • 調査研究者 調査研究者は、人々とその意見に関する情報を収集するために使用される調査を設計および実施します。

3つの重要なポイント

  • 時間とスペースを整理することで、より効率的に目標を達成できます。
  • 履歴書で組織のスキルを強調します。
  • あなたが並外れた組織力を持っているなら、それらを必要とする職業を考えてください。