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同僚への推薦状の書き方

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ケリーミラーによる画像。バランス2018



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あなたは書くように頼まれましたか 推薦状 同僚のために?もしそうなら、あなたは彼らが彼らの目標を達成するのを助けるために何を言うべきか疑問に思うかもしれません。結局のところ、あなたのチームメイトはあなたに直接報告しません。あなたは彼らの目標を設定したり、彼らの年次業績評価を管理したりしませんでした。では、どのようにして彼らが採用マネージャー、スーパーバイザー、または選考委員会に良い印象を与えるのを助けることができますか?

職場での彼らの能力について独自の洞察を持っていることを理解してください。同僚と一緒に働いた人として、あなたは彼らのスキルと成果だけでなく、彼らの働き方、信頼性、態度も証明することができます。

同僚への推薦状の書き方

まず最初に:真実をいじったり伸ばしたりせずに前向きな手紙を書くことができない場合は、まったくそれをしないでください。

生ぬるい推薦は彼らの大義を助けることはなく、100%本物に満たない賞賛もありません。

現在または以前の同僚をどれだけ助けたいとしても、彼らのスキルに熱心でないときに彼らを推薦することは有益ではありません。もちろん、悪い参照を与えることはさらに悪いことであり、法的な問題になる可能性があります。

ほとんどの人は真実を伸ばすのが苦手ですが、彼らが不正に扱われているときを伝えるのは得意です。ノーと言った方がいいです。 (あなたがこの立場にいるなら、学びなさい リクエストを丁寧に断る方法 。)

ただし、前向きなことしか言えない場合は、いくつかのガイドラインに従うと役立ちます。 可能な限り最高の推薦状を書く 、そしてあなたの同僚が仕事を得るのを手伝ってください。同僚に適切な質問をすることから始めます。

推薦状を書く前にこれらの質問をする

1.この手紙の宛先は誰ですか?
時々、あなたの同僚は一般的な推薦状を必要とするでしょう、その場合、 ' ご担当者様 'は正常に動作する可能性があります。ただし、個人的な推薦状の場合は、受取人について正確であるほどよいでしょう。

2.履歴書と職務記述書のコピーを見ることができますか?
うるさい?しないでください。目標は、次のような詳細については、同じページにいることを確認することです。 職歴スキル 、そして採用マネージャーにとって最も意味のある業績と属性を指摘していることを確認します。同僚に代わって良い印象を与えるには、せいぜい数分しかありません。それらが重要であることを確認してください。

3.どの成果を強調してほしいですか?
良いニュースは、毎年、履歴書に追加する新しいプロジェクトとスキルを提供してくれることです。悪いニュースは、十分な時間が経過すると、ノイズで信号が失われやすくなることです。

同僚がこれまでに行ったことすべてを誇示しようとしないでください。協力して、採用担当マネージャーにとって最も意味のある成果を強調します。

4.この組織でどのような問題を解決できますか?
履歴書やカバーレターを書いたことがある人は誰でも、 動詞とキーワード 、しかし、キャリアの専門家がこれらの行動の言葉について続けている理由があります。最終的に、あなたの同僚を検討している会社は、彼または彼女が彼らのために何をするかを知りたがっています。

彼らが決して創造しないのであれば創造的であるか、彼らの情熱がドルやセントに変換されないのであれば情熱的であるかは問題ではありません。問題解決について話すことによって、あなたはこの人を雇うためのケースを構築するカバーレターの飼料を手に入れています。それはただいいことを言うよりもずっといいです。

5.言及してはいけないことはありますか?
もちろん、あなたはあなたの推薦状に嘘をつきたくはありませんが、あなたはまたあなたの友人を雇わない理由を雇用主に提供する義務はありません。たとえば、同僚は、この編集職に応募している間はマーケティングでの彼女のスティントについて言及しないことを望んでいる、または彼女が現れないことを望んでいる場合は15年の経験があると言うかもしれません。 資格過剰

推薦状に何を含めるか

手紙に次のものが含まれていることを確認してください。

正確な情報: 嘘も、ほら話も、間違ったアイデンティティのケースもありません。手紙を書く前に同僚と会話することが重要なのはそのためです。彼が売り上げを10%押し上げるプロジェクトを主導したことを覚えているかもしれませんが、実際には、それが彼のキュービクルメイトでした。詳細を正しく理解してください。

これらの方針に沿って、あなたがこの人といつ仕事をしたかを正確に知り、日付と時刻に同意することを確認することも重要です。

ただし、不一致があると、採用担当者は、あなたの1人が嘘をついている、または同僚との時間をあまりよく思い出せず、信頼性の低いナレーターであると考える可能性があります。

測定可能なデータ: そして、売り上げを10%増やすと言えば、それはあなたが提供したい種類の情報です–「売り上げを10%増やす」は、単に「売り上げを増やす」よりも優れています。あなたがより具体的になることができるほど、より良いです。あなたの同僚がどのように会社のお金を稼いだか節約したかを示すことができれば、はるかに良いです。

文法的に正しく、完全に綴られた文章: あなたが自分自身よりも劣っているように見える場合、あなたの賞賛はあなたの同僚にあまり良いことをしません。公平かどうかにかかわらず、私たちはプレゼンテーションによってお互いを判断し、 推薦状 、それはスペルと文法を意味します。自分の作品と同じように、提出する前に友達に作品をチェックしてもらってください 履歴書 また カバーレター

メールで手紙を送る場合の適切な件名: メールがスパムフィルターに巻き込まれたり、受信者に無視されたりしないようにするには、必ず 件名 それは簡潔で明確です。たとえば、Recommendation – PeterBrownです。

同僚への推薦状のサンプル

この推薦状のサンプルをモデルとして使用できます。テンプレート(GoogleDocsおよびMicrosoftWordと互換性があります)をダウンロードするか、以下のテキストバージョンをお読みください。

同僚への推薦状サンプル Wordテンプレートをダウンロードする

同僚への推薦状(テキスト版)

主題: ベン・スミスへの推薦

親愛なるジョンソンさん、

過去5年間、XYZエージェンシーのベンスミスのチームメイトとして、私は彼の創造的な問題解決、たゆまぬ労働倫理、そして顧客のビジョンを実現する製品を作成するために必要なことは何でもする意欲から恩恵を受けてきました。

ベンは顧客維持率をX%向上させる直接の責任を負っています。彼の評判とコミットメントが、同社がいくつかの大規模な新規顧客を獲得するのに役立ったことを私は知っています。 (この夏、みんなが話していた看板を覚えています。それが彼のプロジェクトでした。)

同僚として、ベンは彼の時間と専門知識に非常に寛大です。これには、10年の管理経験から、InDesign、Illustrator、およびPhotoshopの専門家レベルの知識まですべてが含まれます。それを超えて、彼の同僚として、私は彼のユーモアと良い性格が彼のチームの長い夜と厳しい締め切りをはるかに簡単にしていると言わなければなりません。

彼の特定のスキルと経験についての質問に喜んでお答えします。

よろしくお願いします、

ジェーンアンダーソン
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555

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記事の出典

  1. CareerOneStop。 ' 参考文献 、 '2021年7月22日にアクセス。

  2. SHRM。 、 雇用主は元従業員に悪い言及をすることができますか? 、 '2019年11月12日にアクセス。